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Wir, die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, sind als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber. Hierbei ist Kundenorientiertheit sowohl nach innen als auch nach außen für uns selbstverständlich.

Sie sind strukturiert, lösungsorientiert, gedanklich flexibel und gehen auch gerne pragmatische Wege?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Helfen Sie mit, unsere Mitarbeitenden mit allem auszustatten, was diese für die Erledigung der täglichen Aufgaben benötigen.

Werden Sie im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs-verhältnisses (in Teilzeit mit 19,5 Stunden; Arbeitszeiteinbringung erfolgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag) als Mitarbeiter (m/w/d) der Allgemeinen Verwaltung – Bereich Versorgung Teil unseres dynamischen und kreativen Teams am Standort Bayreuth.

Die Schwerpunkte Ihres beruflichen Wirkens:

• Bearbeiten und Erstellen von Beschaffungsanforderungen in enger Zusammenarbeit mit unserer Zentralen Beschaffungs- und Vergabestelle
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen
• Verwalten von Rahmenverträgen und Erteilen von Abrufaufträgen aus bestehenden Rahmenverträgen
• Prüfen von Abrechnungen, Erstellen von Zahlungs- und Buchungsanordnungen
• Administration des Lizenzverwaltungsprogramms für Onlinemedien
• Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit den Büchereien, der Materiallager und der Beschaffungsstellen an den Standorten Bayreuth und Würzburg

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d)
• idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Beschaffungs- bzw. Vergabewesen sowie im Bereich Materialverwaltung, Lagerhaltung und Bücherei/Onlinelizenzverwaltung, die aber kein „Muss“ sind
• verantwortungsbewusste, selbständige und zuverlässige Handlungs- und Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie wissen durch eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit (auch standortübergreifend) zu überzeugen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und zur Durchführung von Dienstreisen (i. d. R. eintägig) ist für Sie obligatorisch
• zudem zeichnet Sie ein sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten, aus
• Sie verfügen über die körperliche Belastbarkeit gelegentlich Lasten von bis zu 10 kg tragen zu können

Freuen Sie sich auf:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein tarifliches Entgelt – Entgeltgruppe 8 – unter Einbezug von Qualifikation und Berufserfahrung
• eine Jahressonderzahlung und weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance durch
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Möglichkeit von Telearbeit
  • arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
• einen krisensicheren, konjunkturunabhängigen und modernen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit zu verantwortungsvoller Mitarbeit in einem Team erfahrener und engagierter Kollegen (m/w/d)
• ein vielseitiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabengebiet bei strukturierter Einarbeitung
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein etabliertes Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, wie
  • dem Zugang zum i-gb Gesundheitsangebot (Initiative gesunder Betrieb)
  • Grippeschutzimpfungen und
  • regelmäßigen Gesundheitstagen
• variationsreiche Menüauswahl zu einem günstigen Preis in unserem Betriebsrestaurant
• Betriebsausflug, Betriebsfest und Betriebssportgemeinschaft
• im Rahmen unseres „Corporate Benefits“-Programms Zugriff auf Angebote zahlreicher Top-Markenanbieter mit vielfältigen Preisnachlässen z. B. aus den Bereichen Mode, Technik, Mobilfunk und Wohnen

Für Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Hanna Queißner (Telefon 0921 607-2305) und Herr Marco Seiferth (Telefon 0921 607-2859) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 15.01.2026 endet.

Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen.

Auf die unter der Rubrik Datenschutz hinterlegten Datenschutzhinweise darf verwiesen werden.

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Besondere Hinweise

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.

Gleichermaßen haben alle Bewerbenden das Recht auf die Teilnahme von Gleichstellungsbeauftragten bei Vorstellungsgesprächen. Sofern Sie bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.

Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung i. S. d. DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen

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